Mudanza – Acta de entrega: plantilla, contenido y consejos

El acta de entrega documenta el estado de la vivienda y las lecturas de los contadores, y ayuda a evitar conflictos posteriores.

Acta de entrega: seguridad en la entrega de la vivienda

Durante una mudanza, la entrega de la vivienda es un momento especialmente importante. En este paso se documenta oficialmente el estado del inmueble, incluyendo posibles daños, desperfectos o incidencias. Un acta de entrega aporta claridad y te protege frente a conflictos posteriores, por ejemplo en relación con la devolución de la fianza.

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Por qué el acta de entrega es imprescindible

El acta de entrega es útil tanto para inquilinos como para propietarios. Documenta de forma objetiva el estado de la vivienda, las lecturas de los contadores y la entrega de llaves. Esto resulta especialmente importante si más adelante surgen dudas sobre reparaciones o descuentos en la fianza.


Qué debe incluir un acta de entrega

Para que el acta de entrega sea realmente útil, debe ser lo más completa posible. Los elementos habituales son:

  • Fecha y lugar de la entrega
  • Nombre del inquilino y del propietario
  • Dirección y datos de la vivienda
  • Estado de las estancias (paredes, suelos, puertas y ventanas)
  • Daños o desperfectos existentes, descritos con detalle
  • Lecturas de contadores (electricidad, agua, gas, calefacción si procede)
  • Número y tipo de llaves entregadas
  • Firmas de ambas partes

Cuanto más detallada sea la información, mejor.


Consejos para la entrega de la vivienda

Dedica tiempo suficiente a la entrega y revisa la vivienda de forma sistemática. Es recomendable comprobar cada estancia paso a paso y prestar especial atención a:

  • Daños visibles (arañazos, agujeros, manchas)
  • Humedad, moho u olores extraños
  • Funcionamiento de puertas y ventanas
  • Estado de cocina y baño (azulejos, grifería, desagües)

Cualquier desperfecto debe anotarse directamente en el acta.


Fotos, testigos y documentación adicional

Las fotos son un complemento muy útil del acta de entrega, sobre todo en caso de desacuerdos. Toma imágenes desde varios ángulos y asígnalas claramente a cada estancia. Si es posible, acude a la entrega con una persona neutral como testigo.


Acta de entrega y fianza del alquiler

El acta de entrega suele desempeñar un papel clave en la devolución de la fianza. El propietario solo puede retener importes si existen reclamaciones justificadas, como daños demostrables. Un acta bien elaborada te ayudará a evitar descuentos injustificados.


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Preguntas frecuentes sobre el acta de entrega

Porque documenta el estado de la vivienda, las lecturas de los contadores y posibles desperfectos en el momento de la entrega, evitando conflictos posteriores.

Normalmente incluye la fecha, las partes implicadas, la dirección, el estado de las estancias, los daños existentes, las lecturas de contadores, las llaves entregadas y las firmas.

Se redacta directamente durante la entrega de la vivienda, preferiblemente en el lugar y una vez que la vivienda esté completamente vacía y limpia.

Insiste de forma cordial. Si no es posible, documenta tú mismo el estado con fotos, notas y testigos, y solicita confirmación por escrito.

Sí, las fotos son una excelente ayuda, especialmente para documentar desperfectos. Asegúrate de que estén bien identificadas y guardadas.
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